Satış Yönetimi
Tekliften faturaya tüm satış belgeleri tek zincirde ilerler; onay verilen belge stoku düşürür, cariyi borçlandırır ve e-Belge akışını başlatır.
Satış Yönetimi neler yapar?
Her belge türü ayrı sayfada listelenir ama aynı zincirde birbirine bağlanır. Aşağıdaki özellikler satış grubunun gerçek ekranlarından gelir.
Tekliften Faturaya Akış
Fiyat teklifi verilir, kabul edilirse siparişe döner, sipariş sevk edilir ve irsaliye faturaya bağlanır; her aşama bir önceki belgeden tek tıkla üretilir, bilgiler yeniden girilmez.
Onay Zinciri
Belgeler taslak olarak açılır, yetkili kişi onaylar; onaylanmayan taslak fatura stoğa ve cariye dokunmaz. İptal ve iade adımları belge geçmişinde iz bırakır.
Fatura Listesini Sekmelerle Ayrıştırma
Fatura listesi Tümü, Taslak, Onaylı, İade ve İptal sekmelerine bölünür; her sekmedeki adetler üst bilgi kartlarında görülür, karta tıklayınca liste süzülür.
e-Fatura ve e-Arşiv Durumu
Fatura kartında e-Belge durumu (Gönderilmedi, Kuyrukta, Gönderildi, Onaylandı) izlenir; e-Fatura mükellefine e-Fatura, kalmayanlara e-Arşiv otomatik seçilir.
Sevk İrsaliyesi ve e-İrsaliye Hazırlığı
Sevk edilen mal irsaliyeye yazılır; e-İrsaliye mükellefi için belge entegratör akışına hazırlanır, kargo taşıma bilgisiyle birlikte izlenir.
Belge Önizleme ve Yazdırma
Belge numarasına tıklayınca fatura görüntüsü önizleme penceresinde açılır; tasarım seçimi, PDF alma ve yazdırma aynı pencereden yapılır.
İskonto ve Yetki Tavanı
Belge ve satır bazında % ya da tutar iskontosu girilir; kullanıcıya tanımlı iskonto tavanını aşan indirim ancak yetkili bir kişinin şifresiyle geçer.
Otomatik Stok ve Cari Hareketi
Onaylanan fatura stok adetlerini düşer, cari bakiyeyi borçlandırır; tahsilat girildiğinde bakiye güncel kalır, tüm zincir elle tutulmaz.
Sipariş Durumu İzleme
Siparişte kalan ve sevk edilen miktar belge başında izlenir; kısmi sevkiyat ayrı irsaliyelerle sürdürülür, sipariş kapanana kadar açık kalır.
İade Belgeleri
Satış iadesi iade faturası üretir; stok geri girer, cari kredisini alır. İade belgesi düzenlenmek istenirse iptal edilip yeniden oluşturulur, geçmiş kaybolmaz.
Sağ Detay Paneli
Listede belge satırına tıklayınca müşteri, toplamlar, e-Belge durumu ve belgeye bağlı tahsilatlar sağ panelde özetlenir.
Kampanya Bağlantısı
Kampanya motoruyla tanımlanan adet ve tutar indirimleri kasada ve fatura satırlarında otomatik uygulanır; kampanya dışı elle iskonto yetkiye bağlı kalır.
Gerçek ekranlardan
Büyütmek için görsele dokunun. Bunlar TimTicari'nin gerçek ekranlarıdır.
Sektörlerde nasıl kullanılır?
Satış zinciri toptancıdan restorana kadar her işletme tipinde farklı çalışır; aşağıda en sık görülen sektör kullanımları yer alır.
Toptan ve Bayi Ağı
Bayi siparişleri onay zinciriyle geçer, cari kredi limiti aşılacaksa fatura onaylanamaz; e-Fatura zorunlu mükelleflerde zincir sonunda otomatik e-İrsaliye ile kapanır.
Saha Satış ve Plasiyerler
Plasiyer mobil kasada veya saha uygulamasında kestiği satışı siparişe bağlar; ofiste aynı belgeyi onaylayıp fatura üretir, rota raporu ziyaretlerle birleşir.
E-Ticaret ve Pazaryeri
Trendyol, Hepsiburada ve Amazon siparişleri tek panelde toplandıktan sonra ERP satış siparişine aktarılır; stok ve fiyat feed güncellemesi aynı zincirden çıkar.
Restoran ve Kafe
Masa adisyonu kasa fişiyle biter; kurumsal müşteriye veresiye açılırsa adisyon cariye yazılır ve ay sonu fatura edilir.
Teknik Servis
Servis kaydında onaylanan işçilik ve yedek parça faturalaşır; garanti içi kalemler iskontolu veya sıfır olarak satır iskontosuyla girilir.
Bu modülle birlikte çalışanlar
TimPOS TabletKasa satışları ERP satış akışına yazılır; veresiye satış cari hareketine döner.
TimSahaSatışSaha ekibi sipariş ve tahsilatı aynı satış zincirine bağlar.
TimB2B YönetimBayi portalından gelen sipariş, teklif ve fiyat onayı satış modülünde biter.TimERP (Windows)Tam ERP panelinde satış grubu, stok ve finans aynı veritabanında çalışır.Merak edilenler ve cevapları
Satış Yönetimi modülüyle ilgili en sık sorulan soruları burada topladık; işletmenize özel sorularınız için iletişim formundan yazın.
Teklifi faturaya nasıl dönüştürürüm?
Teklif kartındaki siparişe dönüştür adımını kullanın; sipariş onaylandıktan sonra sevki irsaliyeye, irsaliyeyi faturaya bağlayın. Her adım önceki belgenin verisini taşır, yeniden satır girmeniz gerekmez.
Fatura onayı kim tarafından yapılır?
Onay yetkisi rol ve kullanıcı bazlıdır. Taslak fatura, onay verilmeden stoğu ve cari bakiyeyi etkilemez; onay yetkisi olmayan kullanıcı yalnız taslak görür.
e-Fatura mı e-Arşiv mi, sistem kendisi seçer mi?
Evet. Cari kartında vergi kimlik numarası tanımlıysa ve mükellefse e-Fatura gönderilir; mükellef olmayan alıcıya e-Arşiv fatura düzenlenir. Seçim fatura kartından elle de değiştirilebilir.
e-Fatura gönderilen faturanın durumunu nereden görürüm?
Fatura kartında e-Belge etiketi Gönderilmedi, Kuyrukta, Gönderildi ve Onaylandı durumlarını gösterir; entegratörden gelen onay ve red geri dönüşleri kart üstünde güncellenir.
Satış iadesi nasıl yapılır?
Fatura kartından iade seçeneğiyle iade faturası açılır; iade adetleri satırlarda girilir, onay verince stok geri girer ve cari kredisini alır. Yanlış girilen belge iptal edilip yeniden oluşturulabilir; geçmiş korunur.
Taslak fatura ne işe yarar?
Taslak, henüz onaylanmamış fatura demektir; baskı, tahsilat ve e-Belge zinciri başlamaz. İçerik tamamlandığında onaya sunulur.
İskonto yetkisi nasıl sınırlandırılır?
Kullanıcıya iskonto tavanı tanımlanır; tavanı aşan indirimde sistem yetkili bir kişinin onay şifresini ister. Böylece saha ekibi sınırları aşıp özel fiyat veremez.
Faturamı müşteriye e-posta ile gönderebilir miyim?
Evet. Belgeden tek tıkla PDF e-posta gönderimi yapılır; e-Fatura alıcısına entegratör üzerinden otomatik iletilir, ayrıca kopya e-posta isteğe bağlıdır.
Kısmi sevkiyat yapılır mı?
Evet. Siparişten kısmi adetle irsaliye çıkarabilirsiniz; sipariş kalan miktar izlemeye devam eder, tamamlanana kadar açık listelerde kalır.
İrsaliye ile fatura eşleşmesini bulmak kolay mı?
Siparişte sevk edilen her irsaliye fatura kartına bağlanır; belge zinciri kartından hangi sevkiyatın hangi faturaya dönüştüğünü tek listede görürsünüz.
Eski programdaki fatura geçmişimi aktarabilir miyim?
Açık bakiyeli cari kayıtları ile dönem başı stok bakiyeleri açılış bakiye olarak aktarılabilir; aktarım kapsamı kurulum ekibiyle birlikte planlanır.