Demirbaşlar
Bilgisayardan araçlara, mobilyadan cihazlara: demirbaşın kimde olduğu, hangi lokasyonda durduğu, amortismanı ve bakımı tek kartta izlenir.
Demirbaşlar neler yapar?
Aşağıdaki özellikler demirbaş grubunun 8 sekmesinden gelir; muhasebe ve stok ile aynı veritabanında çalışır.
Demirbaş Kartı (Kartlı Form)
Kart üzerine satın alma tarihi, tutar, lokasyon ve sorumlu yazılır; belge ekleri kartta durur.
Amortisman Hesabı
Dönem ve süre seçilerek amortisman tablosu otomatik üretilir; kalan değer raporlarda görülür.
Personel Zimmetleri
Cihaz personele zimmetlenir; iade ve devir kayıtları tarihiyle izlenir, kartın geçmişi saklanır.
Lokasyon Takibi
Şube, kat ve oda tanımlarıyla yerleşim; sayımda lokasyona göre liste çıkar.
Bakım ve Garanti Takibi
Periyodik bakım tarihleri ve garanti bitişleri takvime bağlanır; süresi yaklaşanlar listelerde çıkar.
Sayım
Dönemsel sayım oturumu açılır; bulundu-olmalı karşılaştırması fark raporu verir.
Raporlar
Amortisman, lokasyon ve zimmet raporları yazdırılabilir; Excel çıktısı alınır.
Muhasebe Bağlantısı
İlk kayıt ve yıllık amortisman muhasebe fişine bağlanabilir; bilanço kalemine yansır.
Sektörlerde nasıl kullanılır?
Demirbaş takibi ofisten depo-lojistiğe farklı ihtiyaçlar kapsar; örnekler aşağıda.
Ofis ve Hizmet İşletmeleri
Bilgisayar, telefon ve mobilyalar kişi zimmetiyle izlenir; çıkışta ekipmanın teslim kaydı otomatik düşer.
Depo ve Lojistik
Forklift, el terminali gibi ekipman lokasyon ve bakım takibiyle çalışır; bakım vadesi yaklaşımda uyarı çıkar.
Üretim
Makine ve hat ekipmanlarının amortismanı maliyete yansır; bakım kayıtları üretim sürekliliğini destekler.
Toptan ve Bayi Ağı
Şube ekipmanları şube bazlı kartlanır; grup raporları toplam varlık değerleri çıkarır.
Bu modülle birlikte çalışanlar
Merak edilenler ve cevapları
Demirbaşlar modülüyle ilgili en sık sorulan soruları burada topladık; işletmenize özel sorularınız için iletişim formundan yazın.
Amortisman nasıl hesaplanır?
Kartta amortisman süre ve yöntemi seçilir; tablo otomatik üretilir, dönem raporlarında kalan değer gösterilir.
Demirbaşı personele nasıl zimmetlerim?
Kartın zimmetler bölümünde personeli seçip tarih verirsiniz; devir ve iade kayıtları kart geçmişinde saklanır.
Bakım tarihi yaklaştığında uyarı alır mıyım?
Evet. Bakım ve garanti tarihi tanımlanan kartlar listelerde ve takvimde çıkar; süresi geçenler ayrıca işaretlenir.
Sayım nasıl yapılır?
Sayım sekmesinde oturum açılır; lokasyon veya kategoriye göre liste çıkarılır, bulunan durum işaretlenir ve fark raporu üretilir.
Demirbaş resmi ve belgesi ekleyebilir miyim?
Evet. Karta görsel ve fatura/garanti belgesi eklenir; belge kartın bölümlerinde saklanır.
Muhasebeye nasıl bağlanır?
İlk kayıt ve yıllık amortisman istenirse muhasebe fişine otomatik bağlanır; bilanço kalemine yansır.
Kullanımdan düşme nasıl işlenir?
Hurdaya çıkarma kaydı: kartı pasif duruma geçiren ve stok-muhasebe zincirinde kalan değeri düzelten işlem mevcuttur.
Raporları Excel alabilir miyim?
Evet. Amortisman, lokasyon, zimmet ve bakım raporları yazdırılabilir; Excel ile de dışa alınır.