e-Belge Merkezi
e-Fatura mükellefi olan ve olmayan tüm alış işlemleri tek merkezde: giden belgeler entegratör üzerinden GİB'e gider, gelen belgeler onayla aktarılır; süreç elle takip gerektirmez.
e-Belge Merkezi neler yapar?
Aşağıdaki özellikler e-Belge motorunun gerçek ekranlarından gelir; dokuz sekme tek merkezde birleşir.
Beş Belge Türü Tek Merkezde
e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-Müstahsil ve e-İrsaliye ayrı sekmelerde; her tür için gönderim, durum ve işlem ayrımı net.
Gelen e-Fatura Onayı
Gelen belgeler listede bekler; tek tek onaylayabilir, toplu onay veya toplu red verebilirsiniz. Onaylanan belge alış faturasına aktarılabilir.
Otomatik Eşleştirme
Gelen belgenin XML içeriği (UBL) ayırt edilir: cari, tutar ve satırlar otomatik eşleştirilir; eşleşen belge tek tıkla alış faturasına döner.
GİB Durum Etiketleri
Her belgede durum rozeti: Gönderilmedi, Kuyrukta, Gönderildi, Onaylandı, Red, Hata ve İptal. Sorunun nerede olduğu tek bakışta belli.
Mükellefiyet Sorgusu
Cariye yeni VKN/TCKN yazınca alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sistemden sorgulanır; doğru belge türü (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik seçilir.
e-İrsaliye Akışı
Sevk irsaliyesinden e-İrsaliye üretilir; gönderim ve GİB dönüşleri irsaliye kartında izlenir, taşıma bilgisiyle birlikte çalışır.
e-Adisyon (QR'lı Adisyon)
Restoran fişleri e-Adisyon olarak gönderilir; QR ile müşteri telefonunda adisyon açılır, mükellef işletmelerde belge akışı kurallara uyumlu.
İptal, İtiraz ve İade
Gönderilen belge koşulları uygunsa iptal edilir; itiraz gelen belge üzerinde verilir. İptal ve iade akışına ait tüm durumlar belge altında izlenir.
e-Belge Tasarımları
Kendi belge tasarımınızı yaparsınız; zorunlu alanlar sistem tarafından kilitli tutulur, tasarım çıktıları onaylı kalır.
Yeniden Gönderme ve Bildirim
Hatalı gönderim tek tıkla yeniden dener; belge alıcıya e-posta ile de iletilebilir. Entegratör dönüşleri panele anında düşer.
Gerçek ekranlardan
Büyütmek için görsele dokunun. Bunlar TimTicari'nin gerçek ekranlarıdır.
Sektörlerde nasıl kullanılır?
e-Belge zorunluluğu sektöre göre değişir; aynı motor toptanca, restoranda, üreticide ve serbest çalışanlar için farklı belge türleriyle çalışır.
Toptan ve Bayi Ağı
Kurumsal bayilere e-Fatura, kişi karşısında e-Arşiv; kısmi sevkiyat her sevkiyatta ayrı e-İrsaliye üretir, zincir kapanır.
Restoran ve Kafe
Masa adisyonları e-Adisyon ile gönderilir; kurumsal müşteri faturaları e-Belge akışına bağlanır.
Üretim
Hammadde alımlarında gelen e-Fatura otomatik eşleşerek alış faturasına dönüşür; maliyet günceldir.
Saha Satış
Saha ekibi kestiği satıştan e-Belgeyi entegratörle keser; ofis geleni onaylar, zincir ofiste kapanır.
Teknik Servis
Servis kaydında üretilen işçilik ve parça belgeleri e-Arşiv olarak alıcıya gider; garanti içi sıfır kalemler iskontolu çıkarılır.
Bu modülle birlikte çalışanlar
TimERP (Windows)e-Belge merkezi ERP panelinde, satış ve alış modüllerinin yanında çalışır.
TimPOS TabletKasa satışlarından doğan e-Arşiv akışı aynı entegratörden gider.
TimPOS Kasa (Windows)ÖKC fişleri ve e-Belge akışı kasada birbirine bağlanır.Merak edilenler ve cevapları
e-Belge Merkezi modülüyle ilgili en sık sorulan soruları burada topladık; işletmenize özel sorularınız için iletişim formundan yazın.
e-Fatura mükellefi olmak zorunda mıyım?
Mükellefiyet GİB eşiğine bağlıdır; olmayanlara e-Arşiv düzenlenir. TimTicari her alıcı için doğru belge türünü kendisi seçer, ayrıca elle değiştirebilirsiniz.
Gelen e-Faturayı nasıl onaylarım?
Gelen sekmesinde belgeyi açın: içerik, cari ve tutar karşınıza çıkar. Onay veya Redde tıklayın; toplu onay listesinde tüm satırları birden kapatır.
Gelen fatura alış faturasına nasıl aktarılır?
Belgenin XML içeriği ayırt edilir: cari ve satırlar otomatik eşleştirilir. Eşleşen belge tek tıkla alış faturasına döner, elle toplamlar yeniden girilmez.
Belgeyi yanlış kişiye gönderdim, iptal edebilir miyim?
GİB kurallarının izin verdiği süre içinde iptal edilir; iptal durumu belge kartında izlenir. Süre geçtiyse iade akışıyla düzeltme yapılır.
e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark ne?
e-Fatura mükellef alıcıya entegratör üzerinden gönderilir; e-Arşiv ise mükellef olmayan alıcı için düzenlenir ve arşivde saklanır. TimTicari seçimi otomatik yapar.
e-İrsaliye ne zaman gerekir?
e-İrsaliye mükellefi işletmelerde sevk her yaptığınızda gerekir. Sevk irsaliyesinden e-İrsaliye üretilir; GİB onayı irsaliye kartında izlenir.
Belge tasarımını kendi şirketime çevirebilir miyim?
Evet. e-Belge Tasarımları sayfasında logo, renk ve alan düzenini kurarsınız; zorunlu alanlar kural gereği kilitlidir, tasarımınız tüm çıktılarda geçerlidir.
Alıcının mükellef olup olmadığını nerden bilirim?
Cari kartında vergi numarası kaydedince sistem mükellefiyeti sorgular; sonuç kartta etiket olarak gösterilir, fatura kesim anında doğru tür seçilir.
Entegratör kesilirse belgeler kaybolur mu?
Hayır. Belgeler TimTicari veritabanında saklanır; entegratör kesintilerinde kuyruk durumları görünür, bağlantı gelince gönderim yeniden denenir.
Gelen belgeye cevap vermeden sürem ne kadar?
GİB süresi 8 gün; sürenin dolmasında belge otomatik onaylanmış sayılır. Bekleyen belgeler panelde süreye göre sıralanır, kaçırdığınız olmaz.
e-Adisyon zorunlu mu, nasıl çalışır?
Restoran ve yemek işletmelerinde e-Adisyon mükellefiyete bağlıdır; sistem adisyonu QR ile müşteriye de açar ve entegratöre gönderir. Zorunlu değilse klasik fiş devam eder.