Alış ve Satın Alma
İhtiyaçtan faturaya alış zinciri tek akışta: talep onaylanır, teklifler karşılaştırılır, siparişe dönüşür, sevki kontrol edilir ve maliyeti stoğa yansır.
Alış ve Satın Alma neler yapar?
Aşağıdaki özellikler alış grubunun gerçek ekranlarından gelir; her belge bir öncekinden üretilir, veri elle girilip kaybolmaz.
Talepten Siparişe Onay Zinciri
İhtiyaç talep olarak yazılır, yetkili onaylar; onaylı talep siparişe döner. Onaylanmayan talep stoğa dokunmaz, geçmişte izli kalır.
Tedarikçi Teklif Karşılaştırma
Aynı ihtiyaç için gelen teklifler yan yana çıkarılır; birim fiyat, vade ve iskontoyla karar verilir, seçilen teklif siparişe dönüşür.
Sevki Siparişle Karşılaştırma
Gelen irsaliye siparişle karşılaştırılır; eksik ve fazla gelen satırlar hemen görülür, kısmi sevkiyat sipariş açıkta kalır.
Maliyetli Fatura İşleme
Alış faturası maliyetiyle işlenir; onay verince stok girişi ve tedarikçi borcu otomatik yazılır. İskonto ve kargo kalemi fişe ayrı satır olarak girilir.
Alış İadeleri
Hatalı veya hasarlı mal iade belgesiyle stoğu günceller; tedarikçi carinden alacak olarak düşer.
Belge Listesini Kartlarla Ayrıştırma
Talep, teklif, sipariş ve fatura listeleri duruma göre üst bilgi kartlarıyla filtrelenir; hangi aşamada kaç belge var tek bakışta.
Sağ Detay Paneli
Fatura listesinde satıra tıklayınca tedarikçi, toplamlar, belge durumu ve bağlı ödemeler sağ panelde özetlenir.
Belge Önizleme ve Yazdırma
Belge numarasına tıklayınca irsaliye ve fatura görüntüsü önizlemede açılır; yazdırma ve PDF alma tek yerden.
Otomatik Cari Hareketi
Onaylı fatura tedarikçi bakiyesini günceller; vade ve tahsilat planı cari kartında izlenir.
Excel'den Toplu Alış Aktarımı
Eski sistem veya Excel tablosu yapıştırılıp Tabloyu Ayrıştır deyince satırlar belgeye kayıt olarak düşer.
Gerçek ekranlardan
Büyütmek için görsele dokunun. Bunlar TimTicari'nin gerçek ekranlarıdır.
Sektörlerde nasıl kullanılır?
Alış akışı toptancı, üretici, restoran ve servis işletmelerinde farklı öne çıkar; örnekler aşağıda.
Toptan ve Bayi Ağı
Merkez alışları şubelere bölünür; sevki karşılaştırmalı kontrol, maliyet şube bazında izlenir.
Üretim
Hammadde talebi üretim planından otomatik düşer; MRP ihtiyacı talep kartına bağlanır, maliyet ürüne yansır.
Restoran ve Kafe
Gıda alışlarını tartı ve kol birimleriyle işlersiniz; bozuk mal iadesi aynı gün belgeye bağlanır.
Market ve Perakende
Kampanya dönemlerinde toplu alış siparişleri onay zinciriyle hızlı geçer; kabul edilmeyen teklif geçmişte kalır.
Teknik Servis
Yedek parça tedariki servis kaydına bağlanır; serviste kullanılan parça maliyeti servis kaydına yansır.
Bu modülle birlikte çalışanlar
TimDepoGelen sevki depo ekibi aynı sistemde kabul eder; sayım ve yerleşim birleşir.TimERP (Windows)Alış grubu stok, cari ve muhasebeyle aynı veritabanında çalışır.
TimBossİşletme yönü alış maliyetlerini ve stoğu tek ekranda izler.Merak edilenler ve cevapları
Alış ve Satın Alma modülüyle ilgili en sık sorulan soruları burada topladık; işletmenize özel sorularınız için iletişim formundan yazın.
Satın alma talebi nasıl açılır?
Satın Alma Talepleri sayfasında yeni talep açarsınız; ürün, adet ve gerekçe yazılır. Yetkili onayladığında talep siparişe döner.
Tedarikçi tekliflerini nasıl karşılaştırırım?
Aynı ihtiyaca gelen teklifler tek sayfada yan yana listelenir; birim fiyat, iskonto ve vade kolonlarıyla karar verip teklifi siparişe dönüştürürsünüz.
Fatura ile irsaliye uyuşmazsa ne olur?
Fatura işlemeden önce irsaliye-sipariş karşılaştırması ekranda çıkar; eksik veya fazla gelen satırları görünce düzeltirsiniz. Fark varsa fatura onaylanmadan stok girmez.
Alış faturası stoğa ne zaman yansır?
Onay verildiğinde. Taslak fatura yalnız kayıttır; onay ile stok girişi, maliyet ve tedarikçi borcu aynı anda yazılır.
Kısmi sevkiyat nasıl izlenir?
Sipariş, gelen kısmi adetlerle irsaliyelere bölünür; kalan miktar sipariş kartında açık kalır, tamamlanana kadar listelerde görünür.
Hatalı gelen malı nasıl iade ederim?
Alış iade belgesi açıp adetleri girersiniz; onayla stok düşer ve tedarikçi carisinden alacak olarak yazılır.
Tedarikçi borcu nereden izlenir?
Tedarikçi cari kartında bakiye ve hareketler canlıdır; alış faturası onaylanınca bakiye otomatik güncellenir.
Excel'deki alışları nasıl aktarırım?
Belge ekranındaki yapıştır-alanına tabloyu kopyalar, Tabloyu Ayrıştır düğmesiyle satırları belgeye düşürürsünüz; önizlemeden sonra kaydedersiniz.
Fatura tasarımını değiştirebilir miyim?
Evet. Belge tasarımları sayfasından alış fatura kalıbını seçip alan düzenini kurarsınız; yazdırma ve PDF aynı tasarımdan çıkar.
Onay yetkisi olmayan bir kullanıcı ne görür?
Talepleri ve belgeleri görebilir ama onay düğmeleri görünmez; onay yalnız yetkili rollerde gösterilir, işlem kayıtları denetim altındadır.