Belge Tara (OCR)
Kâğıt belgeyi telefonda çek, sistemin içine yükleyin: okuyucu alanları ayıklar, önizlemede karşınıza koyar; onaylarsanız alış faturası doğar.
Belge Tara (OCR) neler yapar?
Aşağıdaki özellikler belge tara kutusunun gerçek akışıdır; aktarım ERP ile aynı veritabanında biter.
Çoklu Belge Yükleme
El telefonu fotoğrafı, taranmış PDF veya görsel; birden fazla belge tek seferde kuyruğa girer.
Alan Ayıklama (OCR)
Tedarikçi adı, vergi numarası, belge no, tarih ve satır tutarları okunarak alanlara döşenir.
Gelen Kutusu Kuyruğu
Okunan belgeler gelen kutusunda bekler; işlenmemişler listeye düşer, kaçırılmaz.
Tek Tıkla ERP Aktarımı
Doğrulanan belge alış faturasına dönüştürülür; stok ve tedarikçi carisi aynı kayıtlardan bağlanır.
Manuel Düzeltme Önce Aktarım
Okunan alanlar her zaman önizlemede düzeltilebilir; onay olmadan kayıt oluşmaz.
Belge Görseli Kayıtta Kalır
Asıl fotoğraf belge kaydına eklenir; alış faturasının dayanağı olarak saklanır.
Sektörlerde nasıl kullanılır?
Belge okuma her işletme tipinde alış ve gider tarafını hızlandırır; örnekler aşağıda.
Toptan ve Bayi Ağı
Günde yüzlerce tedarikçi faturası kuyruğa girer; muhasebe gün içinde hepsini alış faturasına aktarır.
Restoran ve Kafe
Günlük gıda faturası telefonda çekilip hemen işlenir; maliyet aynı gün güncel kalır.
Market ve Perakende
Şube faturaları merkezde tek kuyrukta; okuma ve aktarım merkez ekibindendir.
Saha Satış
Plasiyer müşteri tutanağını çeküp yükler; ofis aynı gün belgeye bağlar.
Bu modülle birlikte çalışanlar
Merak edilenler ve cevapları
Belge Tara (OCR) modülüyle ilgili en sık sorulan soruları burada topladık; işletmenize özel sorularınız için iletişim formundan yazın.
Hangi belge türleri okunabilir?
Fatura, irsaliye ve makbuz başlıca türlerdir; fotoğraf, tarama ve PDF kabul edilir. Okunmayan belge gelen kutusunda elle bilgilendirilir.
Okuma yanlış olduysa ne yapmalıyım?
Aktarımdan önce alanlar önizlemede düzeltilebilir; yanlış tespit aktarım engellenir, doğru haliyle kayıt düşer.
Birden fazla belgeyi birden yükler miyim?
Evet. Çoklu yükleme ile belgeler kuyruğa girer; her biri ayrı kayıt olarak işlenir.
Aktarımdan sonra asıl fotoğraf saklanır mı?
Evet. Belge görseli kayda bağlanır; alış faturasının dayanağı olarak izlenebilir.
Belge Tarası erişimi kim kullanabilir?
Yetkili kullanıcılar kullanabilir; gelen ve giden belge kutuları yetkilere göre gösterilir.
e-Fatura ile birlikte mi çalışır?
Evet. Elektronik gelen belgeler ayrı sekme; kâğıt belgeler Belge Tara hattından aynı alış faturası akışına bağlanır.
Okuma için internet gerekli mi?
Evet. Okuma işlemi sunucuda yürür; internet kesilse yüklediğiniz belgeler kuyrukta bekler, bağlanınca işlenir.
Belge verilerini Excel dışarı alabilir miyim?
Evet. Okunan kayıtlar listeleri Excel ile dışa alınabilir; denetim ve rapor işlemlerinde kullanılır.